CSR举措

普及遵纪守法意识

基本方针

不二制油集团认为,在日常工作中遵守法律法规和公司内部规程,同时为回应社会(利益相关者)的期待和需求,秉持高度的伦理观行事是非常重要的。2015年10月制定的《不二制油集团宪章》,充分反映了这种遵纪守法的基本思想。

同时,为了明确旨在体现此基本方针的具体行为,我们规定了“不二制油集团行为规范三原则”。

不二制油集团行为规范三原则

  • 遵守规则。
    遵守各国和地区所适用的法律和法令。
    行为遵循公司规定的规章和规则。
    遵守社会规范,回应社会的期待和信任。
  • 行为诚实。
    行为遵从自己的良心。
    不掩盖失误和失败。
    应根据事实及时恰当地汇报和说明。
  • 行为公正。
    进行公平,妥当的交易。
    公私分明,不做不正当的事。
    尊重参与业务活动的人们的人权,关注人种,性别,宗教的多样性。
    不强迫,不贿赂。
    不容忍反社会势力干预。

目标

我们的目标是,2020年使不二制油集团宪章下的价值观和行动准则深入到集团全体员工的意识中。

进展

2018年度,除了以往的国内外事业基地巡回培训和分层级培训(如面向新入职员工,海外借调人员等)以外,将10月定为“遵纪守法及信息安全强化月”,以集团旗下国内外主要公司为对象,开展在线学习和遵纪守法意识调查等活动。对于在线学习和遵纪守法意识调查的结果,仔细分析其薄弱领域和回答倾向等,以期今后拓展到遵纪守法政策中。

推进机制

推進体制

不二制油集团控股设置了风险管理及遵纪守法分管董事,在其管辖下,推动全集团的遵纪守法工作。

内部举报制度

集团旗下国内公司运行了“不二制油集团内部举报窗口”。另外,2018年度,我们从妥善持续交易的观点出发,针对特定领域的合作方公司,设立了“公平交易帮助热线”。而集团旗下海外公司则运行了面向旗下公司员工的内部举报制度(不二制油集团遵纪守法帮助热线)。
关于举报窗口,我们不仅在内部应对,还委托外部的法律事务所,确保举报人得到保密和匿名,努力完善易于举报的环境。近几年,全集团收到的举报数量大约在每年5~10件左右推移,我们就举报的内容迅速开展调查,并采取必要的纠正措施,向举报人反馈。在全集团范围内,努力让全体员工更充分地知晓举报制度。

监控

与监事及内部监察负责部门合作,还致力于涵盖海外集团各公司的遵纪守法实践情况的监控。自2018年度起,启动了巡视集团旗下海外公司,运用遵纪守法检核表(考量地区特有的法令和风险后编制的检核表)进行实地检查的活动。

具体措施

贯彻遵纪守法的策划

商业行为指南

我们修订了不二制油集团商业行为指南,以便能引用各种日常业务中遇到的典型案例来说明《不二制油集团宪章》,并开始将该指南印制成宣传册及PDF文件分发给全体员工。目前我们正在用多种语言(七国语言)进行推广。

遵纪守法培训

巡视国内外基地,掌握业务现场的情况和需求,并在需要留意的遵纪守法领域开展宣传。另外,在法务部门,人事部门合作下,对新员工入职及海外借调人员等,结合各人职业发展的节点,实施遵纪守法培训。2018年度起,将10月规定为“遵纪守法及信息安全强化月”,以国内外员工为对象实施了在线教育(日语,英语,中文)。

反腐败

公平交易相关法规,与反垄断法同样是遵纪守法的重点领域之一,我们针对防止行贿受贿,制定了适用于全球范围的规章,在启蒙活动中也作为重点项目。
海外基地方面,2018年度我们在中国的集团旗下公司开展了启蒙活动。通过与当地职员对话,细致地传达该领域遵纪守法的重要性和违反时损失的重大程度。

政治献金

本集团不会筹措政治献金。

违反遵纪守法

2018年度,不二制油集团没有发生对本集团公司业务运行经营造成影响的遵纪守法重大违反事项。

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