加强合规
重要课题
GRC
管理信息
课题与事业活动之间的关系
作为社会公共事业单位，公正且透明的事业活动是企业活动的基础，为此，我们致力于集团整体的与合规相关的各种措施。
基本方针
不二制油集团认为，在日常工作中遵守法令和公司内部章程，同时为回应社会（利益相关者）的期待和需求，行为上秉持高度的伦理观非常重要。为了指导员工应遵守的伦理与合规的基本思想上的具体行动，我们制定了《不二制油集团行为规范三原则》。此外，在2015年11月制定的《不二制油集团宪章*》中，更明确指出这些伦理和合规性所依据的基本价值观和精神。
不二制油集团行为规范三原则（2003年2月制定）
- 遵守规则。
遵守各国和地区所适用的法律和法令。
行为遵循公司规定的规章和规则。
遵守社会规范，回应社会的期待和信任。 - 行为诚实。
行为遵从自己的良心。
不掩盖失误和失败。
应根据事实及时恰当地汇报和说明。 - 行为公正。
进行公平、妥当的交易。
公私分明，不做不正当的事。
尊重参与业务活动的人们的人权，关注人种、性别、宗教的多样性。
不强迫、不贿赂。
不容忍反社会势力干预。
推进体制
2023年度在集团总部法务部门长的带领下，法务部门正努力策划有益于合规意识在集团内植根的各种措施，并改善合规课题。同时，作为ESG重要课题*1之一，在作为董事会咨询机构的可持续发展委员会*2中确认相关进展和成果。
目标和实际成果
：达到目标的90%以上、 ：达到目标的60%至90%、 ：不满60%
| 2022年度目标 | 2022年度实际成果 | 自我评价 |
|---|---|---|
| 零严重违规 | 不二制油集团事业的运营相关重大违法行为为零 | |
| 对集团整体公平交易及其他重要合规风险实施风险评估及监控 |
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| 提高员工的合规意识 | 问卷调查“在业务和合规性对立的情况下是否存在优先合规性的工作作风”的肯定回答率为93.2%（与前年比增加2.6个百分点） |
考察
2022年度，作为强化施策领域，聚焦遵守反垄断法，制定了适用于不二制油集团全体的《遵守反垄断法基本章程（非对外公布）》，加强针对垄断联盟风险的评估以及提高该风险意识活动等措施。坚持公平且妥当的交易，是不二制油集团行动规范三原则中所提倡的本公司集团事业运营的基础，今后也将继续努力推动活动。
2022年度与本公司集团的事业运营相关的重大违法行为为零。集团全体员工的合规意识也不断提高，并稳步形成了合规企业文化。
下一步行动
2023年度目标也是零严重违规。为了达成本目标，构建集团全体的合规风险体制（包括行贿受贿和其他防腐败），致力于以下具体的目标和对策。
- 零严重违规
- 推动以集团整体为对象的合规计划
- 提高员工的合规意识
具体措施
教育
商业行为指南
我们引用各种日常业务中遇到的典型案例制定了《不二制油集团商业行为指南》，以便基于《不二制油集团宪章》的行为准则对法律和道德规范进行说明，并将该指南印制成宣传册或以PDF文件的形式分发给员工。此外，为了配合本集团公司所在国的语言、法律，制作了9种语言版。集团公司也在积极利用该指南，举办以该指南中所涉及的事例为题材的学习会等。
合规培训
不二制油集团为了提高全体员工的合规认知水平，将反贿赂反腐败、遵守反垄断法等与公正交易相关的法令等合规重要领域作为主题，以国内外集团公司员工*为对象举办线上学习（对应9种语言）。2022年度的《反垄断法》线上学习的听课率为95.6%。
此外，法务部门还与相关部门相互协作，通过集体培训或线上学习的方式，对有需求的部门进行必要的合规教育。2022年度，以欧洲和非洲地区为对象，邀请外部律师事务所的律师担任讲师，以反垄断法为主题举办了线上集体培训。以营业部门为首的20名欧洲、非洲地区的员工参加了培训，问答环节场面活跃、气氛热烈。
- * 对象者：拥有公司发放的邮箱地址及日常工作中使用电脑的董事、执行董事及员工。
不二制油（株）销售部门负责人为对象的集体培训
监督
通过与监察等委员及内部监察负责部门，风险管理负责部门等其他部门合作，以日本国内外各集团公司为对象进行合规监督。此外，集团总部的法务部门通过对各集团公司的自我审查结果进行评价，以及在集团公司举办听证等，致力于对合规相关风险的把握和合规活动实施状况的确认。
内部举报制度
国内集团公司运用“不二制油集团公司内部举报窗口（2006年10月设置）”及公司外部举报窗口（法律事务所、2008年2月设置）。此外，作为特定领域的合作公司为对象的举报窗口，从确保公正交易的观点出发，设置了“公平交易帮助热线（2019年1月设置）”。
集团世界公司运用面向集团公司员工的内部举报制度“不二制油集团合规帮助热线（2015年5月设置）”。部分集团世界公司，除了上述渠道外，也有单独运用内部举报制度的公司。
无论国内外任何一方，确保举报人的保密性和匿名性，并提供365天、24小时服务，方便员工举报。我们就举报的内容迅速开展调查，并采取必要的纠正措施，为举报人提供反馈。
集团总部的内部举报章程规定，严格确保举报人的保密性和匿名性，并且严禁以举报为由进行解雇或其他不公正报复行为。同时规定了对于对举报人作出了不公正待遇或刁难等行为的人员，可按照从业守则等相关规定给予处分。
2022年度，全集团共收到34件举报。集团总部董事会通过公司法务部门每年都会接受集团整体收到的举报件数、概要、纠正措施等报告，并对内部举报制度的运用状况进行监督。2022年度，董事会讨论了促进公司外举报窗口（法律事务所）的运用，在不二制油集团的公司内交流网站（日语、英语、中文、葡萄牙语）上登载了包括相关Q＆A的公司外举报窗口（法律事务所）的介绍报道等，加强了制度建设。此外，在每次合规培训上都进行介绍等，不断努力贯彻执行公司内部举报制度。
反腐败
对于有关公平交易的重点合规领域之一的反贿赂、反腐败，我们制定了适用于集团整体的防止贿赂基本章程（非对外公布），禁止行贿、受贿。
此外，为了对代理不二制油集团开展业务的商业合作伙伴也贯彻禁止贿赂行为的方针，在与商业合作伙伴实施交易前，我们进行妥善的尽职调查，并采取必要的措施，例如在与该商业合作伙伴的合同中，写入有关防止贿赂以及反腐败条款等。
这些与防贿赂相关的措施应贯彻执行到集团整体，并将重点放在与贿赂相关的教育和引导上。此外，除了在《不二制油集团商业行为指南》中全面地介绍事例和预防贿赂、腐败的行为外，我们还组织员工进行线上学习、集体培训。2021年度举办的关于防贿赂、腐败的线上学习的听课率为95.4%*。
同时，员工还可以利用上述内部举报制度，以匿名方式向公司提交有关贿赂、腐败的担忧或投诉。集团总部董事会收到本公司法务部门关于受贿的对策实施报告，并对该对策的内容及运用进行监督。
- * 对象者：拥有公司发放的邮箱地址及日常工作中使用电脑的董事、执行董事及员工。
政治捐款
不二制油集团绝无筹集政治捐款的行为。
违反法令
2022年度，不二制油集团没有发生对本集团业务运营造成影响的重大违反法令事件。